Eu sunt o persoană destul de dezorganizată şi, până acum aproximativ un an, îmi era destul de greu să mă descurc în dezordinea mea, deşi sunt unii (dintre cei la fel de dezorganizaţi) care susţin că au propria lor ordine, neînţeleasă de cei din jur.

La mine dezordinea se manifesta nu numai prin multe foi şi alte materiale aruncate pe birou, ci şi printr-un haos în creier, mai ales în perioadele din an în care aveam foarte multe lucruri de făcut în timp record. Prin urmare, mi-am format câteva obiceiuri care, până la urmă, mi-au intrat în reflex şi pe care m-am gândit să le împărtăşesc cu voi, poate nu sunt singura dezorganizată de pe aici:

Îmi fac curăţenie pe birou la începutul fiecărei săptămâni

Asta înseamnă că scap de foile pe care ar fi trebuit să le arunc la gunoi pe parcursul unei întregi săptămâni, că şterg praful, ud florile şi le găsesc tuturor obiectelor de pe birou “locul lor”. Mi-a fost destul de greu până acum ceva timp să asimilez noţiunea de “€œlocul lor”, dar acum încerc în timpul săptămânii să respect locul fiecărui obiect.

Îmi cumpăr flori

Deşi nu este neapărat o chestiune de organizare, faptul că am multe flori pe birou îmi aduce optimismul de care am nevoie şi mă face, atât pe mine, cât şi pe ceilalţi, să intru în birou cu drag. Dar despre asta am mai vorbit.

Îmi fac un to do list detaliat

Aşa cum am zis la început, am foarte puţine perioade în care trebuie să mă concentrez într-o singură direcţie. De regulă, avem mai multe activităţi care fie că se desfăşoară în paralel, fie se intercalează, caz în care, în permanenţă, sunt o groază de detalii care trebuie stabilite şi rezolvate.

Pentru că am observat că nu funcţionez bine cu tot felul de programe care să-mi organizeze munca, am optat pentru două variante:

varianta simplă: Google Tasks; o folosesc atunci când nu am foarte multe activităţi în paralel. La începutul săptămânii îmi scriu acolo, pur şi simplu, toate lucrurile pe care ştiu că trebuie să le fac şi, pe măsură ce mai apar alte lucruri, le adaug. Când un task a fost rezolvat, el este şters din listă.

Partea bună cu Google Tasks este că se deschide de fiecare dată când deschid şi Gmail-ul şi am în permanenţă în faţa ochilor lucrurile pe care trebuie să le fac.

– varianta complicată: Google Docs; o folosesc atunci când am foarte multe lucruri de făcut şi până şi taskurile au nevoie de organizare. Mai întâi îmi împart taskurile pe arii (de exemplu, acum am aşa: Easter Campaign, Ecromatic Launching, 1st of June Event, Focu Grup etc.) şi apoi iau fiecare arie în parte şi îmi scriu toate lucrurile pe care ar trebui să le fac acolo. Şi, pe măsură ce fac câte ceva, şterg taskul din listă sau îl înroşesc.

Sper să vă fie de folos sfaturile mele. Eu mărturisesc că le-am scris mai mult pentru a mă lăuda că am reuşit să fiu, cât de cât, organizată :).

May 12, 2011

Cum să-ţi organizezi munca pentru a fi eficient

Eu sunt o persoană destul de dezorganizată şi, până acum aproximativ un an, îmi era destul de greu să mă descurc în dezordinea mea, deşi sunt […]
May 6, 2011

PR Tea de Iași: tu ce fel de ceai bei pe 11 mai?

Despre PRIME Iași știți deja că belvele îi recomandă cu căldură (apropo, dacă încă nu ați direcționat cei 2% din impozit, PRIME vă îndeamnă să nu […]
May 5, 2011

Tu cum alungi supărarea?

Chiar şi în viaţa unor femei puternice şi independente, cum ne place nouă să spunem despre noi că suntem, există momente de supărare. Câteodată, dacă nu […]
April 28, 2011

Ce ar trebui să faci până la 30 de ani

Recunosc: ideea în sine nu este a mea, am văzut-o în revista Tabu (parcă). Pentru că abia ieri, după ce am ieşit de la salon (mulţumesc, […]